Trabalho remoto parece bom, certo? Bem, pode ser difícil entrar no ritmo quando você está trabalhando fora do escritório. Como muitos de nós começamos a trabalhar remotamente com mais frequência, você pode estar se perguntando como pode fazer a transição o mais suave possível e como ser o mais produtivo. Mas o trabalho remoto traz desafios, como distrações, problemas técnicos ou problemas de comunicação. Essas dicas o ajudarão a ter a melhor experiência possível enquanto trabalha em casa.
Aqui estão as dicas principais para tornar o trabalho remoto o mais fácil possível:
- Não trabalhe de pijama
- Siga o código de conduta para reuniões online
- Estabeleça uma rotina
- Seja flexível
- Configure uma área de trabalho
- Faça mais reuniões com colegas
- Invista em ferramentas online confiáveis
Não trabalhe de pijama
Sim, pode ser confortável trabalhar de pijama, mas se vestir fará com que você se sinta mais produtivo e lhe dará mais energia. Vestir suas roupas de trabalho pode ajudá-lo a entrar na mentalidade de trabalhar e fará com que você pareça muito mais profissional se precisar fazer videochamadas. Você não quer ser pego trabalhando em seus rastros no sofá!
Código de conduta para reuniões online
Em primeiro lugar, teste seu microfone e som antes de qualquer reunião online. Mexer com o som no meio da reunião desperdiçará o seu tempo e de outras pessoas e tornará a reunião improdutiva. A etiqueta de reuniões online é silenciar o microfone quando você não estiver falando. Você não pode controlar se eles começam a cavar fora do seu apartamento, mas o ruído de fundo pode ser uma distração e tornar difícil ouvir claramente o que a outra pessoa está dizendo, então coloque o microfone no mudo para evitar interferências. Aproveite e veja nosso artigo sobre redução de ruído nas videochamadas.
Como alternativa, se estiver em uma chamada de vídeo, tente usar um fundo neutro ou simples. Se você está sentado com sua sala de estar desarrumada à vista, isso pode desviar a atenção do que você está dizendo e tornar as pessoas muito menos focadas. Por fim, chegue sempre na hora certa, como faria em uma reunião no escritório. Você não quer deixar clientes externos ou colegas internos esperando por você para entrar, então defina lembretes em sua agenda e certifique-se de que está pronto e configurado para a reunião.
Estabeleça uma rotina
Você pode pensar que o trabalho remoto significa um Netflix relaxado e um dia tranquilo. Mas pense novamente. Aja como se estivesse indo para o escritório. Mantenha a sua rotina diária como faria se fosse um dia normal de trabalho, defina o alarme, tome o seu café da manhã e vista-se. Se você acordar 5 minutos antes de começar e começar a trabalhar da cama, vai se sentir letárgico, cansado e sem foco e não no melhor espaço para ser eficaz.
Planeje seu dia ou semana antes de começar. Ter um plano claro do que você vai focar, tarefas e campanhas para garantir a produtividade total. Em seguida, estruture seu calendário da mesma forma que faria no escritório. Defina horários para diferentes tarefas e mantenha o controle para se certificar de que está no topo de sua carga de trabalho. Ao reservar tempo para diferentes tarefas, ajuda a garantir que elas sejam realmente concluídas. Além disso, manter seu calendário atualizado pode ajudar seus colegas a se manterem informados sobre o que você está trabalhando.
Seja flexível
Tudo pode não sair como planejado quando você está trabalhando em casa ou em outro local. Ser atencioso e compreensivo com seus colegas ou clientes, se o software online ou a internet não estiverem funcionando, é crucial. O gerenciamento de expectativas é fundamental e ser flexível é importante ao trabalhar remotamente.
Configure uma área de trabalho
Certifique-se de ter todos os pré-requisitos, como uma conexão estável com a Internet, antes de começar a trabalhar em casa. Testá-lo antes de iniciar o trabalho remoto é essencial para realizar suas funções e realizar seu trabalho. Experimente e configure um espaço de trabalho dedicado para criar alguma separação entre a vida profissional e a vida doméstica. Esta divisão pode ajudá-lo a concentrar-se nas suas tarefas e a desligar-se mais tarde, ao terminar o dia de trabalho.
Faça mais reuniões com colegas
É verdade que o trabalho remoto significa que você pode perder aquela conversa espontânea na máquina de café e pode se sentir distante de sua equipe. Tomar uma decisão consciente de ter mais conversas com os colegas é importante para garantir que todos permaneçam informados sobre o que está acontecendo e, dessa forma, sejam uma força de trabalho mais eficaz. Usar ferramentas de comunicação como o Meet, Zoom ou Teams é uma ótima maneira de bater papo com colegas de trabalho para que você não se sinta tão isolado e solitário enquanto trabalha remotamente. Além disso, você pode enviar perguntas relacionadas ao trabalho para seus colegas de maneira fácil e rápida. O excesso de comunicação talvez seja a chave no início para ajudar a garantir que os colegas de trabalho tenham tudo de que precisam para cumprir sua função.
Invista em ferramentas online confiáveis
Usar ferramentas online para colaborar e envolver os colegas de trabalho, não importa onde eles estejam, é uma ótima maneira de manter a produtividade alta enquanto estão fora do escritório.
Investir em uma ferramenta confiável de mensagens instantâneas é perfeito para ajudar a manter uma forte cultura de equipe e transparência dentro da organização. A criação de canais abertos para diferentes departamentos permite que todos compartilhem em que estão trabalhando e permite que toda a organização saiba o que as outras equipes estão fazendo.
Entrar no mundo do trabalho remoto pode, à primeira vista, parecer entrar em um território desconhecido. Você pode se sentir inseguro sobre quais são as melhores maneiras de se comunicar com os colegas, manter um alto nível de produtividade e ter certeza de que possui as ferramentas necessárias para executar suas tarefas. Mas a prática leva à perfeição, e estabelecer uma boa rotina e uma configuração de trabalho fora do escritório o ajudará a ser o mais eficaz e produtivo possível.
Fonte: https://www.mentimeter.com/
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